Os objetivos do controle orçamentário são:
- Identificar e analisar as variações ocorridas;
- Corrigir erros detectados;
- Ajustar o plano orçamentário, se for o caso, para garantir o processo de otimização do resultado e eficácia empresarial.
Entenda a importância do orçamento empresarial
Você sabe quanto a sua empresa tem de despesas e quanto precisa vender para não fechar o mês no vermelho? Se a resposta for não, passou da hora de elaborar um orçamento empresarial que permita que o seu negócio se antecipe aos problemas e consiga estabelecer metas e estratégias adequadas para sua realidade financeira.João Carlos Natal, consultor do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), explica que o orçamento empresarial ajuda a empresa a enxergar suas operações financeiras de forma anualizada e fundamentá-las em números, não no achismo.
Orçamento empresarial ajuda a estabelecer metas
Elaborar um orçamento empresarial, com a previsão de todas as entradas e saídas que
a empresa terá nos próximos meses, permite que o gestor saiba
exatamente o quanto precisará faturar para cobrir todos os seus gastos, o
que facilita na hora de planejar ações e estabelecer metas comerciais.
“Ao tomar consciência dos desafios do seu negócio, você pode estabelecer metas comerciais
para atingir o nível de faturamento necessário para cobrir as despesas e
obter lucro. Começa a tomar ações fundamentadas em números e
planejamentos, o que facilita a vida da empresa, pois dá a ela tempo de
fazer as correções necessárias para atingir as metas”, diz Natal.
Ao
fazer o acompanhamento do orçamento com o passar das semanas, a empresa
pode reavaliar constantemente o andamento das metas e as ações e estratégias quando necessário.
“Se
eu tenho um gasto maior do que eu tinha previsto com um item, tenho que
visualizar da onde eu tenho que tirar esses valores para cobrir isso
aqui. Se eu não estou atingido a meta, quais esforços e ações eu devo
tomar para atingir essa meta? Você começa a ter uma visão antecipada das
coisas”, afirma. “O empresário deixa de ser o bombeiro, que só reage, e se torna pró-ativo”
Orçamento empresarial ajuda a superar a falta de recursos
A construção de um orçamento empresarial adequado começa com a separação da pessoa física e pessoa jurídica.
“Acontece muito o empresário misturar as duas contas e a empresa virar
para ele um cheque sem limites. Isso complica muito a vida da empresa”,
diz Natal.
O próximo passo é identificar se o planejamento indica falta ou sobra de recursos.
No primeiro caso, é necessário revisar as estratégias da empresa para
que suas metas sejam cumpridas. Por exemplo, renegociar prazos com
fornecedores.
“Muitos empresários assumem um financiamento com
bancos sem fazer um orçamento empresarial adequado. Se hoje a capacidade
de pagamento dele não cobre o que foi acordado lá atrás, isso acaba prejudicando o seu fluxo de caixa“, explica o consultor.
Com o planejamento, é possível fazer uma avaliação correta do estoque,
o que impacta diretamente na formação do preço de venda dos produtos da
empresa. “Para quem compra mal, o estoque demora mais a ser vendido e,
em vez do dinheiro estar no fluxo de caixa, está mobilizado no estoque”,
afirma.
Um planejamento bem feito permite que a empresa conheça a sua capacidade de giro de capital,
o que a leva a programar melhor compras, reduzir prazos de recebimento
das vendas e negociar melhor pagamentos de fornecedores, entre outras
ações.
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